利用規約

利用規約 

出張撮影専門店ココロクラフト(以下、当店)のサービスは、以下の利用規約に同意の上ご利用いただきます。受付フォームからの申込み完了によって同意していただいたものと致します。 

第1条 予約

  1. 当店のサービスは受付フォーム入力により他の利用者による同日程の予約が不可となり予約受付完了となります。
  2. 内金ご入金後の予約控え発行により最終的な予約確定となり予約控えが無い場合は予約キャンセルとなります。
  3. 予約申し込みから撮影までの日数が7日以内の場合は第2項の手続きを省略する場合があります。
  4. 予約日の仮押えは不可となります。なお撮影の予備日が必要な場合は別途費用をいただき日程を確保いたします。
  5. 予約日を変更の際は当店の空き状況に応じて変更日程をご予約下さい。(無料) 
  6. パッケージ商品の日程予約は都度ご予約いただきますが2回目以降の撮影については第1項および第2項の手続きは不要です。

第2条 費用

  1. サービスに係る費用はホームページ(https://cocorocraft.jp)に記載の料金設定を基に見積書を作成し受付前に提示いたします。
  2. 予約受付後も撮影までにご利用内容等に変更があった場合は見積りを修正し、最終的なご利用内容と料金は最新の予約控えに記載いたします。
  3. 本規約同意後であっても当店の提示した金額に誤りが発覚し見積りを訂正し費用を再提示した場合は予約の継続もしくは本規約に縛られることなく予約の取り消しを選択いただけます。
  4. 出張費用に関して【別添1出張費用について】に定める内容に同意いただきます。 

第3条 貴重品の管理

  1. 利用者の自宅(及び利用者の私有地)内での作業の際は貴重品や破損しやすいものは事前に撤去下さい。
  2. 撮影時における利用者の所持品の管理は利用者の自己責任となります。 

第4条 所要時間

  1. 撮影(及び付随作業)に係る所要時間は当店が定める各撮影プランの所要時間を上限といたします。
  2. 所用時間に関しては【別添2所要時間について】に定める内容に同意いただきます。 

第5条 安全面

  1. 当店の安全対策及び衛生対策にご協力いただきます。
  2. 発熱等の症状がある場合や流行性の感染症の診断や恐れがある場合は撮影日をご変更いただきます。
  3. 撮影時の体調管理は利用者の自己責任となり体調不良が疑わしい場合は必要に応じて撮影の中止や中断をお申し出下さい。 

第6条 備品・機材

  1. 当店の備品及び機材を利用者が故意に破損・紛失等した場合は実費申し受けます。
  2. 利用者の過失による破損・紛失の場合は状況により判断し弁済いただくことがあります。 

第7条 衣装

  1. 事前に選んだ衣装でも不測の事態によりご予約日にご利用いただけない場合は他の衣装など代替品をご利用いただきます。
  2. 衣装について撮影時間外も貸し出しを希望の場合かつ他の利用者による使用が無い場合は無償で貸し出しを行いますが、返却の際は当店が指定する日時にサロンに持参いただくか、梱包し送料負担のうえ宅配にて期日までにご返却下さい。
  3. 衣装につきましても第6条第1項及び第2項が適用されます。 

第8条 第三者の私有地

  1. 第三者の私有地の無断使用及び公道での違法駐車は一切できません。
  2. 第三者の私有地を使用する場合は利用者の責任において許可申請及び費用の支払いをして下さい。
  3. 私有地の利用においては所有者の意向を最優先し遵守したうえで作業を進めます。 
  4. 利用者の勧めによって当店が感知しないまま私有地の無断使用及び違法駐車などにより、当店に対し賠償や反則金等が発生した場合は当店が負担する金額の三倍の額を利用者に請求し、実費以上の損害が発生した場合においては賠償請求をさせていただく場合があります。

第9条 内金

  1. ご利用前(予約日の14日前※混雑シーズンは30日前)に内金として5,000円お預かりいたします。
  2. 内金はクレジット(手数料負担なし)または振込(手数料利用者負担)またはサロン来店にてご入金下さい。
  3. 内金はご入金いただくタイミングで当店より内金のご案内をお送りいたしますので到着後速やかにお手続き下さい。
  4. 内金の入金が確認できない場合は予約控え発行が不可となり予約が無効になる場合があります。 

第10条 ご精算

  1. 商品が複製可能な磁気データであるため撮影作業完了を以てサービス提供完了としご精算いただきます。
  2. 内金を差し引いた残金を撮影日(クレジットの場合はデータ納品前まで)にご精算いただきます。
  3. お支払いは現金またはクレジットで承ります。
  4. ご精算が確認できない場合は商品納品を保留させていただきます。
  5. 撮影が複数日程となる場合は最初の撮影後に残金をご精算いただきます。 
  6. パッケージ商品のご利用の場合は一括または分割(2回・3回・4回)でのお支払いが可能です。

第11条 撮影内容

  1. 体調や所要時間を考慮し同一の場所・ポーズで表情違いのカットや似た雰囲気のカットも納品カット数にカウントいたします。
  2. 悪天候により当店から日程変更の勧告をした場合でも撮影を強行する際は、通常に比べ以下の品質低下の恐れがあることをご了承いただいたものとさせていただきます。
    1. カット数の減少
    2. バリエーションの減少
    3. 写真が暗くなる
    4. その他カメラの機構上発生し得る事象
  3. 場所や日時または天候により写真の雰囲気は当店サンプルや他の利用者と同一にはなりません。
  4. 事前に打合せのうえ可能な限りご希望に沿った内容で撮影いたしますが、当店の撮影体制で可能な範囲の写真となります。 

第12条 商品の不備

  1. 万が一商品に不備があった場合は当店にて確認したあと速やかに作り直し交換にて対応いたします。
  2. 商品の作り直しにはお時間を頂戴いたします。
  3. 商品の不備は以下のものがございます。
    1. データの破損
    2. 画像の色合い・コントラスト等の不備
    3. その他一般的に瑕疵と認められるもの
  4. 商品の不備に以下は含まれません。
    1. 画像の構図
    2. 被写体のポーズ及び表情
    3. 衣装の乱れ
    4. 第三者の写り込み
    5. その他一般的に瑕疵と認められないもの 

第13条 データの保管

  1. 撮影した画像・動画のオリジナルデータの保管期間は商品データの納品を以て終了いたします。
  2. 納品用の商品データについては撮影後1年間当店にて保管いたします。
  3. 保管期間を過ぎたデータは削除されるため再納品できません。
  4. 当店販促用に使用するデータ(第14条第1項に該当)は保管期間を過ぎた後も期限を設けず当店にて保管し必要に応じて削除いたします。
  5. 当店の記憶媒体のトラブルによりデータが消失した場合は商品納品前の場合のみご利用料金を上限に返金にて補償いたします。 

第14条 画像・動画の販促使用

  1. 撮影した画像・動画の著作権は当店およびカメラマンに帰属し、事前にお客様に使用許可を得た場合のみ撮影した画像・動画を当店の販促用に使用いたします。
  2. 販促には当店SNS・ホームページ・サンプル商品・チラシ・雑誌広告等および撮影に携わったカメラマンのSNS・ホームページ・サンプル商品・チラシ・雑誌広告等が含まれます。
  3. 使用許可は受付フォームまたは口頭により確認いたします。
  4. 使用許可を得るに伴い特典(料金の割引や納品カットの追加等)の付与がある場合の許可取り消しは特典が実際に付与される前までとし、特典が付与された後はいかなる理由においても許可の取り消しはできません。
  5. 販促物への使用に際し掲載時期・期間など個別でのご案内はいたしません。 

第15条 日程変更またはキャンセル

  1. ご予約の変更またはキャンセルに関しては【別添4日程変更について】及び【キャンセルポリシー】に定める内容に同意いただきます。 

第16条 他事業者の使用

  1. 当店では内容によって指定事業者に外注しサービスを提供することがあります。(例:着付師など)
  2. 当店手配の指定事業者のサービスにつきましては当店のサービスに含め提供いたします。
  3. 当店利用時においては当店指定業者以外でも制限なく利用者の責任において自身で手配した他の事業者のサービスを併用することができます。(例:美容院・衣装店など) 

第17条 サービスの変更・不履行

  1. 当店ではやむを得ない事情によってのみ事前案内のうえサービスを変更することがあります。
  2. すでにご入金があり当店事情により予約や契約が不履行になる場合はご入金額返金で対応いたします。 

第18条 パッケージ商品

  1. 複数の撮影を一つにまとめたメニューをパッケージ商品として取り扱います。
  2. パッケージ商品において当店からの先々の撮影日程のご案内は、受付時のほか毎撮影時に次回撮影のタイミングをご案内させていただくことで完了となります。
  3. パッケージ商品の撮影の消化は当店にて管理し第2項の範囲で日程予約の案内をいたしますが、撮影が消化されない場合は利用者の都合によるものとし返金などの対応はできません。
  4. パッケージ商品は初回撮影後に一括または分割にてご精算いただきます。分割の際は分割回数に合わせて初回、2回目、3回目、4回目の撮影後に分割した料金をお預かりいたします。
  5. パッケージ商品を途中から個別撮影に切り替えることはできません。
  6. パッケージ商品ですでに途中まで撮影をした後のキャンセルは未撮影の分があっても領収した代金は返金できません。

第19条 個人情報

  1. 個人情報の取り扱いは【プライバシーポリシー】に準じます。 

第20条 法令等

  1. 各種法令遵守のもと公序良俗に反する行為はいたしません。
  2. 利用者が反社会的勢力であると判明した場合はサービスの提供を中止いたします。
  3. 本規約の成立、効力履行および解釈に関しては日本国法が適用されるものとします。
  4. 本規約の条項の一部が法令上無効であるとされた場合であってもかかる無効とされた条項以外の本規約の各規定は引き続き有効なものとして当店および利用者に適用されるものとします。
  5. 当店が提供するサービスの利用に関連して利用者と当店の間において問題が生じた場合には双方誠意を持って協議するものとします。
  6. 当店のサービスに関して紛争が生じた場合には当店所在地を管轄する裁判所を専属的合意管轄とします。 

第21条 規約の取り扱い

  1. 当店は必要に応じ本規約及び別添の改正を行います。
  2. 利用者は本規約及び別添が改正された場合も申込時の利用規約及び別添に沿ってご利用いただけます。
  3. 当店は当店及び利用者双方にとって利益となる場合のみ規約の取り扱いに例外を設け実施いたします。 

免責事項

  1. 予約日に天候等の理由で撮影できない場合に利用者に発生したいかなる損害も一切の責任を負いません。
  2. 第3条第2項に基づき事前撤去がない状況で万が一破損・紛失等した場合は一切の責任を負いません。 
  3. 第5条第3項に基づき撮影中または撮影後の体調不良については一切の責任を負いません。
  4. 第9条第3項において内金未入金による予約無効により生じたいかなる損害も一切の責任を負いません。
  5. 第13条第5項に定めるデータの破損・紛失による保証は利用金額を上限とさせていただきます。
  6. 第14条において万が一販促物への使用により生じた損害は一切の責任を負いません。
  7. 第16条第3項において利用者が利用する他の事業者との契約内容については一切関知せず、天候や体調等の事情に加え当店都合によるサービス変更の際も一切の責任を負いません。
  8. 第17条第2項に基づき運営上の都合で発生したいかなる損害も第17条第2項以上の補償はできません。
  9. その他当店利用の際に災害等を原因とする不可抗力の事故または本規約作成時に想定し得ない事象において発生したいかなる損害についても一切の責任を負いません。 

以上 

2025年3月1日改訂 

【別添1】出張費用について 

ココロクラフトでは撮影基本料金に出張費用(交通費など)は含まれていますので以下の場合を除いて別途出張費用はかかりません。 

【出張対応エリア】

以下のエリアにつきましては原則出張費用不要です。 岐阜市・大垣市・各務原市西部・羽島市・瑞穂市・本巣市南部・海津市北部・山県市南部・北方町・岐南町・笠松町・養老町・垂井町・関ヶ原町東部・神戸町・安八町・輪之内町・揖斐川町南部・大野町・池田町・一宮市北西部 など地図のピンク色エリア

国土地理院白地図データ(https://maps.gsi.go.jp/)をもとにココロクラフト出張エリアを表記

黄色エリアにつきましては出張可能ですが出張費用を追加で別途頂戴いたします。
地図は大まかな色分けとなり実際の対応エリアと若干異なる場合がございますのでご利用の際に当店までご確認下さい。

【出張費用を別途いただく場合】

①当店の出張対応エリアから外れる場合
②出張対応エリアであっても著しく移動に時間がかかる場合
③出張対応エリアであっても出張先が複数ある場合
④出張対応エリアであっても支度付プランで支度の出張先と撮影の出張先が著しく離れている場合
⑤お客様のご希望により撮影日が増える場合
⑥お客様のご希望により打合せ日が著しく増える場合
⑦交通費・駐車料金など出張に実費がかかる場合
⑧その他当店が別途出張費用を必要と判断した場合 

撮影日が増える場合には2回目以降、打合せ日は3回目以降を目安にしております。※当店からのご提案で日数が増える場合には費用は頂きません。 

【特定出張費用が設定されている場合】

神社などによって特定出張費用を設定している場合には交通費も特定出張費用に含んでいるため別途出張費用は不要です。

【別途費用の算出について】

当店使用の地図アプリでの距離・所要時間を参考に交通費および拘束時間を考慮し算出させていただきます。
なお事前のお見積り無しで別途費用をご請求することはございません。別途出張費用が必要な場合は必ずご予約前にお見積りしてご案内致します。 

出張費用につきまして別途費用が必要になる際は何卒ご理解ご協力お願いいたします。 

【別添2】所要時間について 

ココロクラフトでは撮影にかかるすべての作業が余裕を持って行えるよう所要時間を設定しております。
ご利用の撮影の所要時間につきましては当店ホームページにて該当プランに記載してある所要時間をご覧下さい。 

【所要時間内に行う作業】

・ベビーフォト(屋内)機材搬入→撮影→撤収まで
・ベビーフォト(屋外)集合→移動→撮影→解散まで
・キッズフォト(屋内)機材搬入→撮影→撤収まで
・キッズフォト(屋外)集合→移動→撮影→解散まで
・七五三(屋外)お支度→移動→撮影→解散まで 

当店作業の遅延により所要時間が延びる場合はお客様のご都合を確認したうえ無償にて作業を継続いたします。
お客様のご都合で所要時間が延びる場合は申し訳ございませんが延長料金を申し受けるか、作業途中であっても終了させていただきます。 

【延長時間がかからない一例】

①当店の到着時間が遅れた
②当店の不手際により作業時間が長くなった 

【延長料金がかかる一例】

①赤ちゃんの撮影で寝顔が撮りたいので寝かしつけるのに時間がかかり大幅に延長した場合
②ご家族の到着待ちで撮影が中断したまま時間が過ぎ大幅に延長した場合
③お子様の撮影でご機嫌が良くなるまで待った結果、大幅に時間が延長した場合
④当店到着時に受け入れの準備ができておらず予約時間を過ぎ大幅に延長した場合
⑤その他お客様のご都合により撮影時間が大幅に延長した場合

→上記のような理由で大幅に所要時間を超過する可能性がある場合にはまずはスタッフよりご案内申し上げます。その上で作業時間の延長が生じた場合は以下の延長料金を申し受けます。 

【延長料金の金額】

1時間超過:料金の30%をプラス
1時間30分超過:料金の50%をプラス
2時間超過:料金の70%をプラス
それ以上の超過:料金の100%をプラス 

※スタッフからの事前案内無しでご請求することはございません。 

原則といたしまして所要時間の大幅な延長はご遠慮いただいておりますのでご理解ご協力お願いいたします。 

【別添3】納品について 

ココロクラフトでは下記の方法で商品を納品させていただきます。 

【画像データのダウンロード】

専用のダウンロードサイトのURLおよびパスワードをチャット、メール等でお知らせいたします。お知らせから14日間ダウンロード可能となります。 

  • 専用サイトについて:当店契約の専用サーバーを使用し検索エンジンにインデックスされない当店作成サイトへアップロードいたします。サイトURLおよびパスワードにより第三者は閲覧できません。詳しくは【ダウンロードサービス利用規約】をご確認のうえご利用ください。
  • 納期:納品までに画像のチェック・調整・必要に応じて修整を行います。作業は撮影されたお客様ごとに順番で進めて参りますので納期は3週間〜4週間いただきます。 ※混み合うシーズンは納期が長くなる恐れがございますのでご了承ください。
  • 期間の延長:期間内にダウンロードできなかった場合はお客様からのお申し出により再度7日間アップロードいたします。 

【サロンでのデータ書き込み】

ダウンロードができない場合は当店サロンにてお持ち込みのUSBなどのメディアへのデータ書き込みも承ります。納品準備完了のご案内後にご来店の日時をお申し付けください。

【画像データのCDによる納品】
  • 画像データをCDにて宅配納品をご希望される場合は梱包手数料(送料込み)2,500円(税込)にて承ります。ご希望の場合は撮影時に申し付けください。
  • 納品はポスト投函の宅配(ネコポス)となります。
  • CDでの納品のお客様にはダウンロードでの納品の手配はいたしませんので予めご了承ください。 
【アルバムなどの納品】

アルバムなど形のある商品に関しましては「サロンでの受け渡し」または「宅配での納品」となります。

  • 宅配の場合の送料:着払いでの発送となります。
  • 納期:メーカーにて制作する商品は約1ヶ月〜2ヶ月の納期をいただきますのでご注文時に個別でご案内いたします。 

納品に関してご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。 

【別添4】日程の変更について 

日程の変更につきましては時期や回数に関わらず「無料」で承ります。ただし変更により利用料金が変わる場合につきましては変更のタイミングや状況により変更後の料金が変わりますのでご注意下さい。 なお変更により適用される料金につきましてはキャンセルポリシーでも定めておりますので併せてご確認下さい。 

【変更により料金が変わる場合の適用料金】 

変更により利用料金が変わる場合は下記が適用されます。土日祝から平日に変更される場合は土日祝料金も含めた金額に下記を適用いたします。平日から土日祝に変更される場合には土日祝料金のみ下記適用外となり下記を適用した料金に土日祝料金を追加させていただきます。通常シーズンと混雑シーズンをまたいだ場合及び年初の価格改定をまたいだ場合の日程変更につきましては下記適用外となり変更後の料金を再度見積りいたします。

  1. 予約日15日前(混雑シーズンは31日前)以前の変更につきましては変更後の料金を適用させていただきます。下図A 
  2. 予約日14日前(混雑シーズンは30日前)以降の変更につきましては変更により料金が高くなる場合は変更後の料金適用、安くなる場合は変更前の料金据置とさせていただきます。(高い方の料金適用)下図B 
  3. 屋外での撮影で悪天候により当店からの提案(キャンセルポリシー第12条にて定義)があった場合に前日・当日に日程変更する場合で変更先の料金が高くなる場合も料金据置で変更いただけます。(安い方の料金適用)下図C 
  4. 屋外での撮影で悪天候により当店からの提案があった場合に前日・当日に日程変更する場合で料金が安くなる場合は変更先料金を適用いたします。(安い方の料金適用)下図C 
  5. 屋外での撮影で悪天候により当店からの提案がない場合または悪天候以外の理由で前日または当日に日程変更する場合で変更により料金が高くなる場合は変更先の料金を適用いたします。(高い方の料金適用)下図D 
  6. 屋外での撮影で悪天候により当店からの提案がない場合または悪天候以外の理由で前日または当日に日程変更する場合で変更により料金が安くなる場合も変更前の料金据置とさせていただきます。(高い方の料金適用)下図D 
  7. 上記以外で当店都合により日程のご変更をお願いする場合は安い方の金額を適用させていただきます。

ご変更で料金が変わる際の適用料金につきまして何卒ご理解ご協力をお願いいたします。